少走弯路 中小企业OA选型攻略

    少走弯路 中小企业OA选型攻略

    随着信息技术的不断发展,如今,IT系统已经成为企业降低经营成本,提升管理效率,增强竞争力的有效手段。对于我国众多中小企业来讲,实施信息化是加速企业发展的很好的机会,它可以实现企业信息流、资金流、工作流的有效集成和综合管理,达到优化配置内部资源,不断提高企业管理的效率和水平,进而提高企业经济效益和竞争能力。成功的信息化实施能为企业发展带来诸多好处,但是由于投入的资金有限,所以中小企业在选型的过程中一定要慎重。

    在选型之前,领先的协同管理软件厂商万户网络(www.whir.net),建议中小企业要对自身有一个明确的认识,了解自身信息化建设存在的一些特殊性:首先,中小企业业务随意性大,信息化建设必须能满足业务变动的节奏,要做到便捷灵活;其次,中小企业的资金多在研发和市场,投入到信息化方面的有限;再有,中小企业缺乏专业的信息化专业人才等。由于这些问题的存在,所以必须客观的选择适合自己的IT产品。以协同办公系统应用为例,中小企业要考虑软件的优劣、性价比,还要从实际出发,考虑系统的建设成本。具体来说,中小企业选择OA办公系统应该注意下面几点:

    明确需求,以提高效率为出发点

    在很多中小企业管理者选型中普遍存在这样一个问题:往往为了选择一个功能而选择一个软件。协同办公系统功能虽然很多,但是主要应用的功能以信息管理、流程管理等为主,如果想要深入应用,需要逐步挖掘,才能不断发现他的价值所在。在选型开始之前,尽量明确清楚企业需要解决的众多问题,需要通过协同软件如何提高管理效率,避免信息化建设成为华而不实的“花架子”工程。

    理顺业务,以长远发展为方向

    对于中小企业来说,业务发展时刻处于不断变化中,不同时期会有新的业务问题。在企业信息化初步阶段最好能结合现在互联网发展情况与趋势和自身的业务,对企业做一个关于未来几年的规划,然后去总结一下会有哪些问题可能产生,会出现什么新的业务问题。然后再根据需求进行软件选型,尽可能选择功能齐全或者可集成的软件。这么做可以实现:节约软件成本、避免频繁的更换软件而造成人员学习与适应成本的增加、避免出现多个软件之间数据无法互通的问题。

    看性价比,以适合自身为核心

    中小企业本身用于信息化建设的资金有限,而且缺乏专业的IT人才储备,所以中小企业应选择适合自身承受能力的,最具性价比的协同办公产品。在选型时,可以多试用比对几家厂商,来检验软件功能是否能满足自己企业的需求,通过反反复复的交流,来观察供应商团队销售人员的服务水平,后续成功实施及售后服务质量。选择软件其实质是为企业选择一个能与共赢的合作伙伴,所以要慎重。而且选择有品牌的软件厂商更为靠谱,在技术先进性、功能的强大与否,是否能灵活定制开发、售后服务水平方面更有保障。

    随着经济的发展和社会的进步,市场竞争的加剧以及客户需求的深层次变化,对广大中小企业来说,实现信息化不再是“愿不愿意”、“需不需要”的事,而已经变成为“不得不实施”、“不能不尽快实施”的事。希望中小企业借助信息化的力量加速企业的发展!



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