ERP系统是什么

    ERP系统是什么


    ERP系统是什么

    很多中小企业对ERP的理解误区

    说到ERP,很多中小企业负责人的第一反应是:“ERP?那是大公司才用的东西,我们小公司用不到这么高大上的东西。”“ERP那是几十万一套的玩意儿,我们公司根本用不起。”“我花十万几万做个系统,还不如把这些钱拿去买材料。”其实这些都是对ERP的误解,对企业信息化管理的误解。而造成这些误解的重要原因,就是我们没有重视企业规范管理,没有意识到规范管理能给企业带来巨大的效益(包括经济效益)。正如当年中国很多企业开始推行6S管理的时候,大家都很反感,有的员工甚至愿意辞职也拒不执行6S,但是当规范成为一种习惯的时候,大家才意识到原来的管理是如此杂乱无章。在此引用一位老客户的话:“我之前花几万块做个系统,上了系统之后,我的企业一年节省下来的成本都远远不止十万了。”

    误区解答

    误区1:ERP很贵,小公司根本用不起。

    解答:就像一部手机,根本不同的制成材料和不同的功能,就有不同的价格档次。信息化管理的建设是一个服务企业的过程,并不是简单的买卖软件的销售行为。作为致力于服务本地企业的信息科技公司,晟名科技会根据客户的自身情况,去帮助客户选择有针对性的软件,设定有针对性的功能和模块,一切都是针对客户企业的实际情况去服务的。所以目前中小企业做信息化管理建设的费用,并不像十几年前那样,动辄几十万的天价。(具体的业务流程见后面)

    误区2:ERP是大公司才用的玩意儿,小公司用不上。

    解答:ERP即Enterprise Resource Planning,在现代企业管理中,是企业规范化管理的前提。如今外部经济环境愈加恶劣,企业更需要修炼和提升自身的内功。用ERP系统来规范企业的管理,把企业负责人从繁琐的日常管理中释放出来,从而有更多的精力去思考和规划企业未来的发展。这是每个企业都面临的问题,并非大企业独有。

    ERP系统对企业的意义简析

    对于公司的内部管理,作为企业负责人最关心的三个问题是:1.对公司有效控制;2.降低成本;3.增加效益。

    ERP是如何帮助企业做到以上三个由方面的呢?

    1.ERP帮助企业主对企业进行有效控制:企业负责人可在ERP系统中查看整个公司的动作,从业务下单和采购下单,到成品出货和财务收款,都有单据可查询,有依有据;在信息共享和流程审核方面,企业主可以针对不同的部门赋予不同的权限;在数据及时录入更新的前提下,企业主可以随时查看公司每天的材料和成品的库存情况,由于材料和成品可用金额核算,所以企业主可以每天查询公司的实时资金状况和财务状况;由于ERP系统里保存了企业每天的经营资料、技术资料和产品配方,即使公司出现人员流动,也不会对工作流程产生影响。 而移动商务平台(即手机版ERP),可供企业主在外出时方便地查询公司各方面资料信息和处理公司业务,随时随地都可对公司进行有效管理,真正实现移动办公。

    2.ERP帮助企业降低成本:对于常规的需要备货的产品,ERP帮助企业做好材料库存控制,库存占用时间可根据采购周期来定,做到库存占用最小化,最大限度降低企业的库存资金压力;对于特殊定制类产品,ERP根据产品的BOM表(商品物料表)精确地计算出所需材料的用量,同时可转化为请购单和采购单,降低了人为决策的不良影响因素,最大限度减少了材料的浪费。  在做ERP项目实施的同时,企业做好了5S管理,对所有物料物品进行整理整顿,归类摆放,对所有工作场所进行清扫,以制度化保持清洁,以制度化培养员工的良好工作习惯,进而提高员工素养。  通过ERP规范了企业的运转流程,所有单据都能追溯源头,责任清晰,企业各部门都提高了工作效率。

    3.ERP帮助企业增加效益:从内部管理方面看,通过ERP系统规范了企业的管理,降低了企业的运营成本,从而能给企业带来实实在在的效益是必然的。而从外部营销方面看,企业负责人可以通过系统,对产品的销售进行分析,哪个地区销量最好,哪款产品销量最高,可以用不同的方法对数据进行筛选,从而为企业制定销售策略和生产计划提供更有力的依据。



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